Дорогие читатели! Вы, наверное, уже заметили, что в этом году для доступа к базам данных нашей библиотеки стала использоваться новая программа – ИРБИС. Мы открываем новую рубрику, в которой будем рассказывать о том, как наиболее эффективно использовать эту программу.

     Где можно поработать?
     Пока только в здании библиотеки – в зале каталогов (II этаж, ком. № 213), в классе открытого доступа к Интернет (III этаж, ком. № 314), в зале доступа к электронным ресурсам (I этаж, ком. № 107), а также на кафедрах, на которых установлена специальная программа – клиент АРМ «Читатель» ИРБИС. Программа-клиент может бесплатно устанавливаться на любом компьютере в пределах университетской компьютерной сети. Получить программу можно в отделе компьютеризации библиотечно-информационных процессов ЗНБ СГУ (I этаж, ком. № 110, тел. 51-22-04). Объем программы в заархивированном виде менее 1 МВ.

     С чего начать?
     На рабочих столах компьютеров ЗНБ СГУ есть ярлыки с пометкой «Доступ к БД ЗНБ СГУ», обеспечивающие доступ к АРМ «Читатель» ИРБИС.
     При загрузке АРМ «Читатель» Вам будет предложено ввести имя пользователя и пароль (Рис. 1).

     Имя пользователя и пароль можно будет получить после 1 ноября 2005 г. на абонементах. До этого предлагается воспользоваться анонимным входом: имя пользователя – 1, пароль – 1.
     Далее программа запросит номер Вашего читательского билета (Рис. 2).

     Если Вы пользуетесь анонимным входом, то в качестве номера читательского билета можно ввести 111.
     АРМ «Читатель» загружен. Перед Вами появляется основной экран, с которым Вы будете в дальнейшем работать.

     Где? Что?
     Давайте посмотрим на основные элементы интерфейса (Рис. 3).

     В правом верхнем углу указывается база данных, с которой Вы в настоящее время работаете. Это может быть:
N     IKA – Электронный каталог. Библиографические описания книг, авторефератов диссертаций, диссертаций и других изданий, кроме журналов и газет, поступивших в библиотеку, начиная с 1993 г.
     MARS – Аналитическая роспись статей. Аннотированные библиографические описания статей из отечественных журналов. В сводной базе представлена роспись примерно 1000 журналов за 2001–2005 гг. Полные тексты заинтересовавших Вас статей можно заказать по Межбиблиотечному абонементу (II этаж, ком. № 202).
     JOUR – регистрация периодики. В этой базе представлены регистрационные сведения о текущем поступлении журналов в библиотеку.
     MION – База данных МИОН. Библиографические описания книг из фонда библиотеки Саратовского межрегионального института общественных наук. Библиотека МИОН расположена в читальном зале научных работников (II этаж, ком. № 211).
     RKP – База данных Российской книжной палаты. В этой базе представлена аналитическая роспись статей по отдельным отраслям знаний.
     Выбор базы данных для работы осуществляется из всплывающего меню.
В следующих номерах газеты мы дадим более подробное описание каждой из перечисленных выше баз данных.
     В левом верхнем углу, под строчкой и кнопками основного меню программы, последовательно располагаются: название текущего словаря, название текущего запроса и название текущего формата просмотра.
     На рисунке выведен фрагмент словаря «Ключевые слова». Выбор словаря для работы осуществляется из всплывающего меню обычным для Windows способом.
     Для быстрого перехода по словарю предусмотрено окно «Ключ». Введите в это окно начало интересующего Вас термина, и в окне просмотра словаря появится соответствующий фрагмент. Слева от термина указывается число документов, содержащих этот термин.
     Если Вы нашли требуемый термин, просто два раза щелкните на нем левой кнопкой мыши, и этот термин будет перенесен в окно «Термины запроса». Терминов запроса может быть несколько. О логике и усечении мы поговорим в следующих статьях.
     Поиск в базе данных будет осуществляться только после нажатия кнопки «Выполнить». Непосредственно под кнопкой будет указано число найденных документов, а в нижней части экрана, слева, будет представлен список найденных документов, а справа – библиографическое описание выделенного документа.

     А можно попроще?…
     На первый взгляд все это может показаться довольно сложным. Поэтому давайте выполним вместе один самый простой запрос: найдем все книги из электронного каталога библиотеки, в которых есть ключевые слова «студенческие группы» или «студенческое движение».
     Шаг 1. Выбираем базу данных
     В списке баз данных выбираем «NIKA – Электронный каталог»
     Шаг 2. Выбираем ключевые слова
     В перечне словарей выбираем «Ключевые слова»
     Шаг 3. Находим в словаре требуемый фрагмент
     В окне «Ключ» набираем «студент» (Рис. 4)

     Шаг 4. Выбираем требуемые термины запроса
     Дважды щелкаем мышью над словами «студенческие группы» и «студенческое движение». Эти термины переносятся в окно «Термины запроса» (Рис. 5).

     Обратите внимание на то, что в блоке «Логика» стоит «ИЛИ», т.е. при поиске будут отобраны документы, в которых в поле «Ключевые слова» есть «студенческие группы» или «студенческое движение».

     Шаг 5. Осуществляем поиск
     Для начала поиска достаточно нажать кнопку «Выполнить» (Рис. 6).

     Мы видим, что найдено 6 документов.
     В левом нижнем окне приведен список отобранных документов. В правом нижнем окне – подробная информация об одном из них (первом из списка). Обратите внимание на то, что поисковые термины в окне просмотра выделяются цветом. Для просмотра другого отобранного документа достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши, когда указатель мыши находится над интересующим Вас документом.

     Шаг 6. Переход к новому поиску
     Для перехода к новому поиску необходимо очистить окно «Термины запроса». Для этого достаточно нажать кнопку с изображением чистого листа или последовательно выделить ненужные поисковые термины и нажать кнопку «Delete».
     После того, как окно «Термины запроса» очищено, можно повторять шаги 1-5.
     Это самый простой поиск. О более сложных вариантах поиска будет рассказано в следующих статьях этой рубрики.
     Если у Вас возникнут вопросы при работе с АРМ «Читатель» ИРБИС, напишите в редакцию газеты, и мы постараемся ответить на них в ближайших номерах газеты.

И. В. Крутихин, зам. директора по компьютеризации