Многие читатели уже знакомы с сайтом нашей библиотеки. Напомним его адрес – http://library.sgu.ru. В разделе «Электронные ресурсы» этого сайта есть ссылка на электронный каталог, о работе с которым расскажем сегодня.

     Что?
     В настоящее время в Интернет размещены:
     электронный каталог, который включает в себя библиографические описания книг, авторефератов, диссертаций и иных непериодических изданий, поступивших в библиотеку после 1 января 1993 года;
     база данных «Аналитическая роспись статей» (с доступом только с компьютеров СГУ), которая содержит постатейную роспись примерно 1200 отечественных журналов;
     электронный каталог библиотеки Саратовского межрегионального института общественных наук включает в себя библиографические описания первоисточников, находящихся в открытом доступе в библиотеке МИОН, расположенной в читальном зале научных работников;
     в базе данных «Известные деятели культуры в Саратовской губернии» представлены библиографические описания и полные тексты первоисточников – газетных и журнальных статей, глав из книг, в которых рассказывается о пребывании известных деятелей культуры на Саратовской земле. Отличительной особенностью этой базы данных является то, что от любого библиографического описания можно перейти к полному тексту соответствующего первоисточника;
     база данных «Саратовские издания» – результат совместной работы 6 саратовских библиотек. В сводном каталоге представлена информация о поступлениях в эти библиотеки книг, изданных в Саратове и Саратовской области. Эта база данных ведётся с 2003 года;
     в мае 2007 года отмечалось столетие со дня рождения Веры Александровны Артисевич – директора библиотеки с 1932 по 1999 гг. Обширная библиография её работ и публикаций о ней представлена в соответствующей базе данных.

     Где?
     На сайте Зональной научной библиотеки им. В. А. Артисевич Саратовского госуниверситета – http://library.sgu.ru в разделе «Электронные ресурсы» – «Электронный каталог» (рис. 1).

Рис. 1

     Когда?
     В любое время. 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

     А ЭТО СЛОЖНО?…
     Чтобы ответить на этот вопрос, давайте попробуем вместе найти в электронном каталоге документы, в которых содержится слово «университеты».
     Для этого выбираем на стартовой страничке сайта библиотеки раздел «Электронный каталог». В новом окне откроется страница поиска (рис. 2).

Рис. 2

     Страница поиска разбита на несколько областей.
Область выбора базы данных. В этой области необходимо из всплывающего меню выбрать ту базу данных, с которой Вы будете работать. В нашем случае это «Электронный каталог книг».
     Область новых поступлений. Если Вы постоянно следите за новыми поступлениями в библиотеку – эта область для Вас. Достаточно выбрать интересующий Вас месяц, и Вы увидите список тех изданий, которые поступили в библиотеку в этом месяце.
     Область информации. Здесь приведена краткая информация об объёме и содержании выбранной базы данных.
     Область поиска. В этой области необходимо выбрать, по какому элементу библиографического описания будет производиться поиск. Для нашего примера необходимо из всплывающего меню выбрать «Ключевые слова». Здесь расположена кнопка «Словарь», о работе которой будет рассказано немного ниже.
     Область «Поисковый запрос». В окне поискового запроса следует ввести тот термин, по которому будет осуществляться поиск. В нашем примере – «университеты».
     Область параметров вывода («Выводить по»). Вы можете определить, сколько библиографических описаний следует выводить на экран при просмотре результатов поиска.
     Область логических операторов («Операторы присоединения»). Эта область используется при формировании сложных запросов и указывает, какими логическими операторами необходимо связать термины запроса.
     Область «Комплексный поисковый запрос». Сформированный Вами запрос будет переноситься именно сюда. Самые опытные пользователи могут сформировать сложный запрос непосредственно в этом окне.
     Область управляющих кнопок. Три кнопки из этой области позволяют Вам выполнять следующие действия: «Поиск» – выполнить поиск с ранее введёнными параметрами; «Очистить» – удалить все ранее введённые параметры поиска; «Справка» – получить информацию по поиску.
     Итак, для того чтобы найти в электронном каталоге документы, в которых встречается слово «университеты», необходимо выполнить следующие действия:
     Выбрать «Электронные каталог книг» в области выбора базы данных;
     Выбрать «Ключевые слова» в строке «Область поиска»;
     Ввести слово «университеты» (без кавычек) в область «Поисковый запрос»;
     Нажать кнопку «Поиск».
     Как видите, для простого поиска достаточно сделать всего три шага.
     Через некоторое время, зависящее, прежде всего, от загруженности каналов связи, на экран будет выведено окно результатов поиска (рис. 3).

Рис. 3

     В этом окне будет указано общее количество найденных документов и будут выведены соответствующие библиографические описания. Число библиографических описаний в одном окне вывода определяется при формировании запроса в области параметров вывода.
     Для перехода между различными частями окна вывода используется соответствующая линейка, в которой диапазон порядковых номеров библиографических описаний разбит на блоки. В нашем примере 254 найденных описаний разбиты на блоки по 10 описаний, т.е. на 26 частей. На экран выводятся ссылки на первые шесть из них и на последний блок.
     Результаты поиска можно отсортировать. Параметры сортировки задаются в верхней части экрана. Вы можете отсортировать полученный список в порядке возрастания или убывания алфавита в поле «Автор», «Заглавие», «Год издания», «Тип документа», «Дата поступления».
     При выборе одного из видов сортировки рядом с названием того элемента, по которому проводится сортировка, появляется значок «|», обозначающий сортировку «по убыванию» или символ «∫», означающий сортировку «по возрастанию». Переключение между видами сортировки осуществляется нажатием на этот значок.
     Вы можете уточнить запрос, т.е. произвести поиск не по всему электронному каталогу, а только среди тех библиографических описаний, которые были найдены в результате поиска. Для этого в окне «Уточнение запроса» необходимо выбрать, по какому полю библиографического описания будет производиться уточнение, ввести термин/термины для уточнения и нажать кнопку «Поиск».
     Кнопки «Вернуться» и «Новый поиск» в этом окне служат для возврата к предыдущим результатам поиска и для перехода в начальное окно поиска, соответственно.

     Если Вы не знаете, встречается ли интересующий Вас термин в выбранной базе данных, можно воспользоваться Словарём.
     Для этого в области поиска необходимо выбрать соответствующий элемент библиографического описания и нажать кнопку «Словарь».
     Во вновь открывшемся окне выбора терминов Словаря (рис. 4) будут показаны первые элементы этого Словаря. Листание Словаря осуществляется нажатием кнопки «Далее». Для быстрого перехода по Словарю необходимо в окне «Ключ» ввести искомый термин и нажать кнопку «Далее».

Рис. 4

     Например, мы можем выбрать в окне «Область поиска» элемент «Ключевые слова» и нажать кнопку «Словарь». Появится окно выбора терминов Словаря ключевых слов. Мы можем набрать слово «университеты» в поле «Ключ» и нажать кнопку «Далее». На экран сразу будет выведен тот фрагмент Словаря, который наиболее близок к введённому слову.
     В нашем примере выведенный фрагмент Словаря будет начинаться со слова «университеты». Рядом с этим словом стоит число 252, указывающее на количество документов, содержащих этот элемент.
     Нажатие на термин «университеты» переводит этот термин в окно «Поисковый запрос». Теперь мы уверены, что этот термин обязательно есть в выбранной базе данных.

     Конечно, можно. Вы можете в одном запросе объединить несколько условий. Тогда результат будет в большей степени соответствовать Вашим запросам.
     Например, нам необходимо найти все книги, изданные в 2004, в которых встречается слово «университеты».
     Для этого выбираем элемент «Ключевые слова», вводим слово «университеты» и в области логических операторов «Операторы присоединения» нажимаем кнопку «И».
     Далее выбираем элемент «Год издания», набираем «2004» и вновь нажимаем кнопку «И».
После нажатия кнопки «Поиск» мы видим, что в результатах поиска присутствуют только книги 2004 года, в      библиографических описаниях которых присутствует слово «университеты».
В одном запросе Вы можете объединять несколько условий, либо непосредственно вводя их, либо пользуясь Словарём.

     Если у Вас есть вопросы, связанные с использованием электронного каталога, Вы можете получить бесплатные консультации в зале каталогов (к. 213) ежедневно, кроме субботы, с 10.30 до 18.30.
Каждую среду, с 15.00 до 16.00 проводятся расширенные консультации в к. 107.
     Как и прежде, наша электронная почта [email protected] открыта для вопросов, замечаний и пожеланий наших читателей.

И. В. Крутихин, зам. директора по компьютеризации